5 tips voor AVG-compliant afvoeren van oude laptops
Om te voorkomen dat je organisatie risico loopt op datalekken of boetes, is een gestructureerde aanpak essentieel. Met deze 5 tips voldoe je aan de AVG én handel je professioneel bij het afvoeren van oude laptops.
1. Breng al je apparaten zorgvuldig in kaart
Voordat je apparaten afvoert, moet je precies weten wat je hebt. Maak een overzicht van:
- de apparaten (merk, type, serienummer),
- de laatste gebruiker,
- of er mogelijk nog data op aanwezig is,
- de staat van het apparaat (werkend of defect).
Bij Repair IT Now helpen we je met een standaardinventarisatieformulier zodat je dit eenvoudig kunt bijhouden.
2. Laat data professioneel en gecertificeerd vernietigen
Simpelweg bestanden verwijderen of een fabrieksreset uitvoeren is niet voldoende. Gegevens kunnen dan nog steeds worden teruggehaald. Daarom is gecertificeerde datavernietiging de enige veilige optie.
Bij Repair IT Now kun je kiezen uit:
- Softwarematige datavernietiging: gegevens worden met gecertificeerde tools permanent overschreven. De harde schijf blijft bruikbaar.
- Fysieke vernietiging (shredding): de datadrager wordt vergruisd tot kleine stukjes. Volledig onherstelbaar.
Na afloop ontvang je altijd een vernietigingscertificaat, inclusief serienummerregistratie van de vernietigde schijven.
3. Documenteer het hele proces. Van begin tot eind.
De AVG vereist dat je als organisatie kunt aantonen wat je hebt gedaan om persoonsgegevens te beschermen. Dat geldt ook bij het afvoeren van laptops.
Zorg dat je:
- weet welke apparaten zijn afgevoerd,
- kunt aantonen wanneer en hoe datavernietiging plaatsvond,
- weet wie het proces heeft uitgevoerd,
- een certificaat hebt van de verwerking.
Wij leveren bij elke datavernietiging een compleet rapport met serienummers en bij fysieke vernietiging het officiële certificaat als bewijs.
4. Kies voor een betrouwbare ITAD-partner
De afkorting ITAD staat voor IT Asset Disposition: het veilig en verantwoord verwerken van afgeschreven IT-apparatuur. Niet elke partij die “recycling” aanbiedt is een ITAD-specialist.
Bij Repair IT Now heb je één vast aanspreekpunt, en wij verzorgen het volledige proces in eigen beheer: ophalen, inventariseren, vernietigen en rapporteren. Geen tussenpartijen, dus geen risico op lekken.
We werken voor organisaties in de semi-overheid, zorg, onderwijs, MKB en logistiek en begrijpen de verschillende compliance-eisen die daarbij horen.
5. Combineer dataveiligheid met duurzaamheid
Laptops die nog in goede staat zijn, kunnen vaak worden gerefurbished. Dat wil zeggen: schoongemaakt, getest, eventueel geüpgraded en opnieuw ingezet. Dit is niet alleen duurzaam, maar ook financieel aantrekkelijk.
Is hergebruik niet mogelijk? Dan zorgen wij voor een verantwoorde demontage en afvalverwerking via erkende kanalen. Zo draag je bij aan een circulaire economie en voorkom je dat kostbare grondstoffen verloren gaan.
Hoe draagt dit bij aan jouw MVO- of ESG-beleid?
Veel bedrijven zijn actief bezig met maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) of hebben een ESG-strategie (Environmental, Social & Governance). AVG-proof datavernietiging én duurzame IT-verwerking sluiten hier perfect bij aan.
Bijvoorbeeld:
- Minder e-waste = beter voor het milieu.
- Veilige dataverwerking = goed bestuur en risicobeheersing.
- Transparantie richting klanten = versterkt je reputatie.
Wij helpen je om dit te documenteren, bijvoorbeeld via rapportages die je intern of extern kunt delen.
Waarom kiezen voor Repair IT Now?
We snappen dat je geen tijd of zin hebt om elk apparaat handmatig na te lopen. Daarom nemen wij het hele proces uit handen:
- Ophalen op locatie (door heel Nederland)
- Inventarisatie en serienummerregistratie
- Gecertificeerde datawiping of shredding
- Rapportage + vernietigingscertificaat
- Mogelijkheid tot refurbishen/hergebruik
- Flexibele planning & snelle verwerking
Klaar om AVG-compliant te werken én te verduurzamen?
Of je nu 5 of 500+ laptops wil afvoeren: wij regelen het veilig, snel en volgens de regels. een zorgen over datalekken of onduidelijkheid. Gewoon goed geregeld.
