Waarom laptops binnen je organisatie laten refurbishen?

Veel organisaties vervangen hun laptops na een aantal jaar, ongeacht de staat of prestaties van het apparaat. Vaak zijn deze apparaten nog prima inzetbaar, mits ze een technische en cosmetische opfrisbeurt krijgen. Refurbishen betekent niet alleen geld besparen, maar ook:

• Duurzamer omgaan met je IT-infrastructuur: minder e-waste, minder grondstoffenverbruik.
• Beheersbare kosten: in plaats van nieuwe hardware investeren, optimaliseer je de bestaande middelen.
• Betere ROI: je haalt meer uit je initiële IT-investeringen.
• Schaalbaarheid: refurbished laptops kunnen ingezet worden voor nieuwe medewerkers, tijdelijke krachten of als back-upapparatuur.

Voor organisaties met honderden apparaten is dit geen klein verschil, maar een structurele optimalisatie van je IT-beleid.

Wat komt er kijken bij het refurbishen van laptops?

Refurbishen is meer dan alleen het schoonmaken van een apparaat. Bij Repair IT Now bestaat het proces uit meerdere stappen:

1. Fysieke inspectie: we beoordelen de staat van de behuizing, het scherm, toetsenbord, poorten en meer.
2. Diepgaande reiniging: zowel van buiten als binnenin (inclusief ventilatoren).
3. Hardware-upgrades: zoals extra RAM, snellere SSD’s of een nieuw toetsenbord of accu.
4. Softwarematige reset: apparaten worden volledig gewist, heringesteld en voorzien van een verse Windows-installatie.
5. Tests en kwaliteitscontrole: we voeren een uitgebreide controle uit op performance, stabiliteit en betrouwbaarheid.

Hoe verloopt het refurbishproces bij Repair IT Now?

Bij bedrijven met een groot aantal apparaten is een gestroomlijnd proces cruciaal. Repair IT Now heeft dit proces ingericht op efficiëntie én gemak:

1. Inventarisatie: samen brengen we in kaart welke laptops in aanmerking komen.
2. Logistiek geregeld: wij bieden een ophaal- en brengservice aan (vanaf meerdere aantallen). Zo heb je er zelf nauwelijks omkijken naar.
3. Diagnose en voorstel: we onderzoeken de laptops en geven per apparaat een advies over de haalbaarheid en kosten.
4. Refurbishment op maat: afhankelijk van jullie wensen voeren we upgrades en herstelwerkzaamheden uit.
5. Oplevering en rapportage: de laptops worden kant-en-klaar geretourneerd, inclusief overzicht van uitgevoerde werkzaamheden

Maakt het uit welk merk laptops wij hebben binnen de organisatie?

Nee, Repair IT Now refurbisht laptops van vrijwel alle merken, waaronder HP, Dell, Lenovo, Apple, Acer en ASUS. Onze technici hebben ervaring met uiteenlopende modellen – van ultrabooks tot robuuste zakelijke machines – en beschikken over de juiste onderdelen en tools.

Of je nu een uniforme vloot hebt of een mix van verschillende merken en modellen: wij stemmen onze aanpak af op jouw situatie.

Kunnen jullie dit ook doen met telefoons?

Ja, naast laptops refurbisht Repair IT Now ook zakelijke smartphones en tablets. Denk hierbij aan het vervangen van accu’s, schermen, software-herinstallatie en het testen van functionaliteiten. Ook hier bieden we een ophaal- en brengservice aan, en kunnen we batchgewijs werken.

Dit maakt het mogelijk om ook je mobiele apparaten een tweede leven te geven, volledig in lijn met een duurzaam IT-beleid.

Waarom eigen laptops laten refurbishen in plaats van refurbished kopen?

Een veelgestelde vraag: waarom niet gewoon refurbished laptops inkopen in plaats van je eigen oude apparaten opfrissen?

Het antwoord is simpel:

• Beheersing over je hardwaregeschiedenis: je weet precies hoe de apparaten zijn gebruikt en beheerd.
• Veiligheid: je hebt volledige grip op dataverwijdering en privacy.
• Kostenbesparing: refurbishen is vaak goedkoper dan nieuw of refurbished kopen.
• Efficiëntie: je hoeft geen nieuwe apparaten in te regelen of accounts opnieuw op te zetten.

Kortom: je haalt meer uit je bestaande hardware met minder gedoe.

Mijn laptops zijn al afgeschreven, wat nu?

Afgeschreven betekent niet automatisch afgedankt. Zelfs laptops die op papier zijn afgeschreven, kunnen nog waardevol zijn – bijvoorbeeld als reserveapparaat, voor onboarding van nieuwe medewerkers of voor donatie/uitgifte binnen maatschappelijke projecten.

Daarnaast kunnen we ook advies geven over duurzame afvoer of onderdelenhergebruik als refurbishen niet meer zinvol is. Denk bijvoorbeeld aan het terugwinnen van werkende componenten of verantwoorde recycling.

Hoelang duurt het om een laptop te laten refurbishen?

Gemiddeld duurt het refurbishproces 3 tot 5 werkdagen per batch. Heb je grotere aantallen? Dan plannen we dit projectmatig in, zodat we ook in fases kunnen opleveren. We denken graag met je mee over de impact op je bedrijfsvoering en kunnen eventueel vervangende apparaten aanbieden.

Wat zijn de voordelen van refurbishen met Repair IT Now?

In Nederland zijn er niet zo veel partijen op de manier hoe dat wij de laptops refurbishen. De voordelen bij ons hebben wij voor je onder elkaar gezet. Lees ze hieronder:

• Gespecialiseerd in zakelijke klanten: wij snappen wat bedrijven nodig hebben qua snelheid, betrouwbaarheid en communicatie.
• Complete ontzorging: van ophalen tot testen en afleveren.
• Duurzame IT-partner: wij werken aan een circulaire economie en helpen jouw organisatie hetzelfde te doen.
• Maatwerkoplossingen: upgrades, imaging, asset tracking – we stemmen alles af op jouw wensen.
• Transparante communicatie en rapportage: je weet altijd wat we doen en waarom.

Klaar om jouw laptops een tweede leven te geven?

Wil je meer weten over de mogelijkheden van refurbishen binnen jouw organisatie? Of wil je direct een vrijblijvende inventarisatie laten doen?

Neem contact op met Repair IT Now via contact of vul je gegeven is en wij bellen jou: Bel mij terug. We helpen je graag verder met een oplossing die past bij jullie IT-strategie en duurzaamheidsdoelstellingen.